INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CONNESSI ALL’UTILIZZO DI SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Eustema S.p.A. in qualità̀ di Titolare del trattamento informa che tratterà i Suoi dati personali (immagini), ripresi tramite il sistema di videosorveglianza installato presso la propria sede di Via C. Mirabello nr.7 a Roma, in base a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito ”GDPR”), dal D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e dal Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010.

La presente informativa integra l’informativa “semplificata” fornita attraverso i cartelli posti in corrispondenza delle nostre telecamere.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la Società Eustema S.p.A. (di seguito Eustema), con sede in Roma alla via Carlo Mirabello nr.7. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei Suoi dati personali, Eustema ha nominato un Referente della Videosorveglianza contattabile all’indirizzo “privacy@eustema.it” ed un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) disponibile all’indirizzo “dpo_privacy@eustema.it”.

2. DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali che La riguardano, raccolti e trattati da Eustema, sono le immagini rilevate attraverso il sistema di videosorveglianza attualmente in uso presso la sede di via C. Mirabello 7 a Roma.

3. FINALITÀ, MODALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali che La riguarda è necessario per garantire la sicurezza e la tutela del patrimonio, nonché l’incolumità e la sicurezza dei lavoratori e delle persone che svolgono le proprie mansioni presso gli uffici del Titolare. In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei suoi dati avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1 del GDPR, mediante strumenti manuali, informatici e telematici in modo pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati e, comunque, in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza e sempre in piena conformità alla normativa vigente.

La base giuridica del trattamento è costituita dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art.6 co. 1 lett. f del GDPR).

4. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali saranno comunicati ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare, che operano in qualità di incaricati dell’esecuzione del presente trattamento, autorizzati in funzione del proprio profilo. I suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati a persone fisiche o giuridiche che prestano servizi di manutenzione del sistema e che opereranno in qualità di di responsabile del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR.

Le immagini non saranno in alcun modo comunicate o diffuse a terzi, se non per rispondere a eventuali richieste da parte di Organi di Polizia o dell’Autorità Giudiziaria.

5. CONSERVAZIONE ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali saranno conservati presso la Società nel rispetto dei tempi di conservazione stabiliti dalla legge, nello specifico per 24 ore dalla rilevazione fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa. Dopo tale periodo, si provvederà alla cancellazione delle stesse mediante sovrascrittura.

I dati personali non saranno trasferiti a un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.

6. DIRITTI

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali riferiti alle immagini riprese, dietro presentazione di apposita istanza scritta, ha diritto ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR e in qualunque momento:

1. di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati stessi;
2. ad essere informato sulle finalità e le modalità del trattamento dei dati, sugli eventuali destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali potranno essere comunicati, sul periodo di conservazione dei dati personali;
3. di richiedere la cancellazione qualora sussista uno dei motivi di cui all’art. 17 RGPD, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
4. di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché́ pertinenti allo scopo della raccolta, a meno che il Titolare del trattamento non dimostri validi motivi legittimi che prevalgano sui diritti e sugli interessi della persona interessata. Nel contesto della videosorveglianza, questa opposizione potrebbe essere fatta prima di entrare, durante la permanenza o dopo aver lasciato l’area monitorata.

Trattandosi di dati trattati tramite il sistema di videosorveglianza, non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica e integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.

In caso di richiesta di accesso ai dati che La riguardano, dovrà provvedere ad indicare il luogo; la data e la fascia oraria della possibile ripresa ed altri eventuali ulteriori elementi utili all’identificazione dell’interessato (ad es. l’abbigliamento indossato al momento della possibile ripresa; l’eventuale presenza di accompagnatori al momento della possibile ripresa; l’eventuale attività svolta al momento della possibile ripresa). Il Referente della Videosorveglianza accerterà l’effettiva esistenza delle immagini e di ciò darà comunicazione al richiedente; nel caso di accertamento positivo fisserà̀ il giorno, l’ora ed il luogo in cui l’interessato potrà prendere visione delle immagini che lo riguardano. Il Titolare del trattamento può motivatamente rifiutare di soddisfare una richiesta dall’accesso qualora il carattere della stessa sia manifestatamente infondato o eccessivo.

I diritti possono essere esercitati rivolgendosi via e-mail al Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica “privacy@eustema.it”

Ai sensi della Normativa Applicabile, ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa vigente.